Le imprese che decidono di affidarsi a un programma per la fatturazione elettronica hanno l’opportunità di usufruire di un vasto assortimento di benefici che né i servizi offerti dall’Agenzia delle Entrate né i software gratuiti sono in grado di garantire. Il primo è senza dubbio rappresentato dallo spazio ICloud: la maggior parte dei programmi per la fattura elettronica, infatti, nel costo comprende uno spazio ICloud per mezzo del quale è possibile archiviare le fatture in modo sicuro potendo contare sulla comodità di uno spazio di archiviazione online. In più, anche altri dispositivi autorizzati possono accedere ai documenti, aprirli e visualizzarli.
Le proposte di TeamSystem
TeamSystem è il marchio su cui si può fare affidamento quando si è alla ricerca di un gestionale online: le sue soluzioni digitali, infatti, sono state studiate e messe a punto per assecondare le necessità operative delle imprese e degli studi professionali. Scegliere TeamSystem vuol dire avere l’opportunità di scegliere tra piani di abbonamento flessibili, con una vasta gamma di prodotti che spaziano dai gestionali per le PMI a quelli per la fatturazione elettronica: TS Digital Bank Link e TS Digital Invoice sono due dei software più conosciuti e apprezzati dagli utenti.
L’assistenza e la sicurezza
I produttori come TeamSystem mettono a disposizione delle imprese un servizio di assistenza di qualità, la cui efficacia dipende non solo dalla rapidità dei tempi di risposta, ma anche dalla sua completezza. Inoltre, è bene tenere presente che i programmi gestionali per la fatturazione elettronica sono collegati al Sistema di Interscambio. Questo vuol dire, per esempio, che un errore che dovesse essere evidenziato dal Sistema di Interscambio potrebbe essere visualizzato sul programma. I protocolli di sicurezza garantiscono una protezione ottimale per tutti i dati presenti nel software.
I vantaggi per le aziende
Con un gestionale di qualità, qualsiasi impresa viene messa nelle condizioni di creare le schede prodotto, le schede fornitori e le schede clienti di cui ha bisogno: in pochi clic i dati anagrafici dei diversi soggetti vengono salvati e possono essere riportati sulle fatture in qualsiasi momento. Come si può facilmente intuire, creare una fattura elettronica è più facile se i prodotti vengono salvati sul programma: ciascun articolo, nel momento in cui viene salvato, è associato a un codice che poi viene riportato sulla fattura. Così, si ottiene la descrizione relativa al prodotto stesso ed è possibile verificare il suo costo.
Cosa non può mancare in un programma gestionale per la fatturazione elettronica
La conservazione delle fatture elettroniche deve essere garantita per non meno di 10 anni, ma un software gestionale deve mettere a disposizione molte altre funzionalità: per esempio gli accessi multipli e la ricezione diretta sulla piattaforma delle fatture. In pratica, usando un programma di questo tipo qualsiasi utente è in grado di inserire le schede dei prodotti, dei fornitori e dei clienti, compilare le fatture elettroniche usando i dati che sono stati registrati in precedenza e inoltrare le fatture al Sistema di Interscambio, con la certezza di poter seguire l’intero processo di invio.
Le fatture elettroniche
Quando si parla di fatture elettroniche si fa riferimento a documenti digitali che vengono creati nel formato XML, un formato standard che è lo stesso per tutti. Ogni sistema operativo permette di usare e di visualizzare tale formato. A partire dal programma gestionale, la fattura elettronica giunge al destinatario dopo essere passata attraverso il Sistema di Interscambio, che è il sistema informatico dell’Agenzia delle Entrate, il cui compito è quello di accertare che la fattura non contenga errori, secondo le direttive dell’Agenzia delle Entrate.
